меню
Они тоже хотели быть моложе
Смотреть

Что такое апостиль?

Савина Виктория – 3 октября 2014

Апостилирование – способ легализации документов, подтверждения их юридической силы для иностранного государства. На протяжении столетий существовала внешняя торговля, политические процессы, которые способствовали всесторонней интеграции и миграции населения. В 20 веке из-за различных политических и экономических процессов ряд стран отказался от многоэтапной процедуры удостоверения юридической значимости некоторых документов. В 1961 году на Гаагской конференции было принято решение о легализации таких документов специальной печатью квадратной или прямоугольной формы, содержащей информацию о месте, дате и заверителе. Такая печать получила название апостиль. Россия присоединилась к этому соглашению официально в 1992 году.

Апостиль может подтверждать подпись в документе, роль лица, выполнившего подпись, иногда может использоваться для подтверждения легитимности штампа.

Форма апостиля

Апостиль не обязательно должен быть печатью или штампом, предусмотрено использование резиновых, рельефных и сургучных печатей и штампов, клея, специальных цветных лент, стикеров. Апостиль может проставлять как на самом документе, так и на индивидульном листе, скрепляемом с этим документом. Отличие от общего образца может привести к юридическим проволочкам – непризнание его при нарушении общей формы заверения апостилем. Многие страны, не являющиеся участниками Гаагской конвенции,  признают силу апостилирования и принимают документы, заверенные таким образом.

Как правило, апостиль представляет собой квадратную печать (длина и ширина которой могут составлять 9 см) в конце заверяемого документа на свободном месте в конце документа или его оборотной стороне. Заверяется каждый документ только 1 раз. При наличии консульского заверения апостиль не теряет своего значения. В апостиле могут быть использованы  международные языки (французский или английский), а также государственный язык страны заверения. Обычно апостиль выполняют с использованием и национального и одного из международных языков.

Апостиль обязательно содержит информацию следующего рода:

  • Заголовок APOSTILLE (Convention de la Haye du 5 octobre 1961). Текст заголовка выполняется на французском и не подлежит изменению;
  • Место апостилирования (указывается страна, город, наименование учреждения или его представительства, выполнившего апостиль);
  • Информацию о должностном лице – его подпись, должность, фамилия;
  • Датирование,
  • Порядковый номер;
  • Штамп или печать (часто с гербом) инстанции, которая апостилировало документ.

При этом апостиль напоминает собой болванку, в которую дописывается необходимый текст (дата и т.д.), а уже ее содержание собственно заверяет штам с названием и гербом учреждения. Которое визирует документ.

Что заверяется апостилем?

Для апостилирования подходят только официальные справки и документы следующих типов:

  • Судебная документация;
  • Административная документация
  • Нотариальная документация;
  • Пометки официального международного характера;

Судебная документация включает в себя документы, которые исходят от прокуратуры, уполномоченных судом должностных лиц , суда, представителей исполнительной власти, от органа, представляющего правовую систему страны, например, решения и постановления суда, справки о судимости (ее наличии или отсутствии).

Административная документация представлены разнообразными свидетельствами, выдаваемых органами гражданского состояния и сферой образовательных учреждений. К таким документам относятся свидетельства о социальном статусе (брак, развод), свидетельство рождения ребенка, смерти, о смене фамилии, документы государственного образца об образовании и его статусе

Нотариальные акты, подлежащие заверению апостилем, —  доверенности, иные заверенные нотариусом документы- согласия супругов на различные действия, копии уставов и договоров

К пометкам официального характера могут относиться визы, печать о месте регистрации, которые не были подтверждены нотариальными конторами, медицинские справки

Однако при заключении специализированных договоров между странами и принятии упрощенный способа предоставления документов, использование  апостиля может не требоваться. В целом необходимость апостиля не предусмотрена согласно Гаагской конвенции для:

  • Документов, которые заверяются дипломатическими представителями и консулами, а также их службами;
  • для торговых и экономических документов, представляющих интерес для таможни (договора на поставку и отгрузку товара, первичная бухгалтерская документация, описи перевозимого имущества)
  • на документов, не имеющего официального статуса , не выдаваемые органами и нотариусами;
  • для документы, удостоверяющих личность человека, его отношение к какому-либо социальному слою и статусу (паспорта, водительские удостоверения, профсоюзные и военные, студенческие билеты, пенсионные документы)

Минская конвенция, в которой участвовали страны СНГ, избавляет от необходимости использования апостиля при внутреннем обмене документами.

Особенности заверения

Заверяться апостилем могут как нотариальные копии, так и сам документ в соответствии с принятыми ограничениями – если апостиль не проставляется на официальную бумагу, то ее нотариальная копия может быть легализована. Необходимость обращения для проставления апостиля в конкретный орган или его уполномоченное учреждение, представительство территориального характера зависит от сферы деятельности и применения, к которой относится подтверждаемый документ, Срок заверения может составлять от нескольких дней, если форма документа является стандартной, до месяца, если форма документа является не утвержденной и требуется дополнительное изучение документа.  Обратиться для легализации в такие учреждения можно самостоятельно либо через специализированные частные организации. Российское законодательство предусматривает описанный ниже комплект документов для заверения апостилем в любой инстанции, уполномоченной на совершение такого действия:

  • Заявление на заверение;
  • паспорт (другой документ, подтверждающий личность);
  • Документ, требующий заверения;
  • Подтверждение погашения госпошлины согласно количества документов.

Куда обратиться для проставления апостиля?

Обратиться для апостилирования может любое лицо как в уполномоченные органы, которые описаны ниже, так и в посреднические бюро. При этом может взиматься плата не только для платежа госпошлины, но и вознаграждение конторы за проведение услуг. Сроки заверения могут вырасти. Этот способ может быть оправдан, если для заверения требуется обратиться в разные компетентные органы, все предоставляемые документы являются типовыми, срок легализации определён в рамках  короткого периода (до недели) и нет достаточного количества времени на самостоятельное обращение в государственные службы.

Непосредственно в Министерстве юстиции либо его территориальных структурах можно проставить апостиль на документы, заверенные нотариальными конторами.

Министерство обороны наделено полномочиями в области заверения справок и выписок о службе и работе в военных учреждениях и ведомствах России и СССР, выдаваемых на территории Российской Федерации.

Документы о статусе  образовании для подтверждения апостилем относятся к ведомству Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, заверить возможно и сам образовательный документ и свидетельство об ученой степени и квалификации.

Документы, предоставляемые территориальными представительствами  ЗАГС, могут быть поданы на апостилирование в общий архив ЗАГС конкретного округа, либо иной уполномоченный орган.

Федеральное архивное агентство и его территориальные уполномоченные органы наделено полномочиями поставлять апостиль на те бумаги, которые предоставляются из архивов документов.

Выделено наличие права проставлять апостиль у Генеральной прокуратуры  однако точный круг предоставленных полномочий и списка документов подлежащих исключительному праву заверения не оговаривается. Министерство внутренних дел также указывается в законодательстве как полномочный орган без оговорения сферы деятельности в плане подтверждения легитимности конкретного вида документов и справок.

Как проставляют апостиль на переводы? Во многих странах рассмотрение документа без наличия перевода невозможно. Если национальный язык страны, предоставившей документ не совпадает с государственным языком места подачи, то апостиль может быть проставлен как до перевода так и после. При этом апостиль проставляется на оригинал, а перевод может быть произведен с ранее заверенного документа. Порядок заверения и образцы лучше уточнять в том учреждении, куда будет предоставляться документ. Если достаточно заверить сам оригинал и не заверять его перевод, то такой способ называется ординарным апостилем. При необходимости заверения апостилем и оригинала и перевода процедура называется двойным апостилированием.

Сегодня 20. 07. 2019
Мы подобрали для вас!
комментарии
Все права защищены. Полное или частичное копирование материалов сайта без согласования с редакцией запрещено.